Курсы обучения "Делопроизводство на ПК для секретарей"

1. Оформление страниц. Составление официальных документов.
Управление печатью. Вывод на печать.
Сервис и дополнительные возможности. Локальная сеть.

2. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

Что такое электронная таблица. Знакомство с экраном Microsoft Excel .
Панели инструментов Microsoft Excel (подробное изучение возможностей работы в Excel).
Получение справочной информации.
Ввод и редактирование данных.
Панели инструментов.

3. Методика "слепого" десятипальцевого метода печати.

Требования к организации рабочего места
Постановка рук при работе, практика печати слепым методом.
Работа на тренажере. Изучение буквенного ряда клавиатуры.
Использование вспомогательных клавиш клавиатуры компьютера. Изучение корректурных знаков.

4. Интернет и электронная почта. Почтовая программа The Bat или Thunderbird.

Opera, Mozilla Firefox или Google Chrome.

Работа с почтой. Прием и отправки деловых писем.
Составление ответов.

5. Делопроизводство.

Требования к оформлению документов. Обязательные реквизиты документов.
Реквизиты делового письма.
Внутренняя переписка.
Внешняя переписка: коммерческие письма, деловые письма.
Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи: факсы, переписка по электронной почте.
Составление распорядительных документов

Длительность – 3 нед. (18 ак. ч )

ПОЛНЫЙ КУРС СЕКРЕТАРЬ ДИРЕКТОРА включает в себя 2 программы : Секретарское делопроизводство в полном объеме (см. программу "Секретарь-референт" за 4,5 т р ), проведение совещаний и т.д.,планирование рабочего дня Директора, а также "Секретарское делопроизводство на ПК" за 4,5 т р , порядок согласования и утверждения документов. Резолюция. Пометки на документе и т.д.